合同会社設立時の払込証明書の作り方について

出資金を払い込む

各出資者が各自の出資金を払い込みます。

この時点では、まだ会社名義の口座は作れません。社員（社員が複数の場合は社員の代表）の口座に振り込みます。振込にする理由は、誰がいくら振り込んだかを明らかにするためです。

口座の名義人本人も同じ口座に自分の出資額を払い込みます。払い込んだという事実が必要です。自分の口座といえども、口座に残高があるだけでは、出資金とは認めてもらえません。いったん出資額分を引き出して、改めて払い込む必要があります。

社員がひとりなら、振込ではなく預入で構いません。

払込証明書を作るため通帳をコピーする

出資金を払い込んだら、資本金を払い込んだ口座の通帳をコピーします。

資本金の証明となる払い込み証明書を作るためです。

コピーするのは、以下の３カ所です。

1. 通帳の表紙
2. 通帳の表紙の裏
   （銀行名、口座番号、名義人が記載されているページ）
3. 払い込んだ明細（誰がいくら払い込んだか）が分かるページ

通帳がないネットバンク等の口座の場合は、これらの情報が分かるページを印刷します。

明細を分かりやすくするため、明細行にラインマーカーで印をつけます。

払込証明書を作成する

通帳をコピーしたら、「払込みがあったことを証する書面（払込証明書）」を作成します。

払込証明書には、以下の事項を記載します。

1. 「当会社の資本金については以下のとおり、全額の払込があったことを証明します。」という文言
2. 払込を受けた金額
3. 払込を確認した日付
4. 商号
5. 会社の代表者の記名・押印（会社代表者印で押印します）

払込証明書と通帳のコピーを綴じ合わせる

払込証明書と通帳のコピーをホッチキスで綴じ合わせます。

この際、払込証明書を一番上にします。そして、すべてのページの継ぎ目に会社代表者印で契印します。