発起人会議事録の書き方

株式会社を設立するにあたって最初にするのは、会社の基本事項を決めることです。

発起人会での決定事項を発起人会議事録に記録する

発起人が複数の場合には、会社の基本事項を発起人会を開催して発起人全員の同意で決定します。その決定事項を発起人会議事録として残します。

※発起人が１人の場合は、発起人が自分ひとりで会社の基本事項を決定します。その決定事項を発起人決定書として記録します。
発起人決定書についてはこちらをご覧ください。

記録として残すのは発起人自ら確認する意味もありますが、株式会社の設立登記申請の添付書類とするためでもあります。

決定する事項は、以下のようなことです。

本店の具体的な所在場所とは

神奈川県横浜市中区○○町○丁目○番地

というように番地まできちんと記載されている住所のことをいいます。

定款で、

当会社は、本店を横浜市に置く。

というように、市区町村までしか決定していない場合には、「発起人決定書」で具体的な所在場所を定めます。

逆にいうと、定款で

当会社は、本店を横浜市中区○○町○丁目○番地に置く。

と定めている場合は、「発起人会議事録」に記載する必要はありません。

同様に、設立時役員についても定款で定められているならば、「発起人会議事録」に記載する必要はありません。

発起人会議事録の記載例を以下に示します。

発起人会議事録

平成２４年７月１日、神奈川県横浜市中区○○町○丁目○番地において、発起人２名中全員が出席し、発起人会を開催した。
神奈川　太郎は選ばれて議長となり、開会を宣し、直ちに議事に入った。

記

設立時取締役神奈川　太郎

設立時取締役神奈川　次郎

設立時代表取締役神奈川　太郎

神奈川県横浜市中区○○町○丁目○番地

上記の決定事項を明確にするため、この議事録を作り、発起人がこれに記名押印する。

平成２４年７月１日

神奈川県川崎市川崎区○○町○丁目○番地
発起人　神奈川　太郎　　㊞

神奈川県川崎市川崎区○○町○丁目○番地
発起人　神奈川　次郎　　㊞

発起人会議事録に押す印鑑は認印でOKです。実印でもOKなのは言うまでもありません。

株式会社の設立時に作成する必要がある書類は、概ね以下の通りです。

※状況によっては異なることがあります。